劳动者签订劳动合同注意事项有哪些
签署电子劳动合同时应该注意哪些问题?怎么签署才是有效的?
根据《劳动合同法》规定,建立劳动关系需要订立书面劳动合同,而书面形式并不单指纸质形式,电子签名作为数据电文同样属于书面形式,所以只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求,能够做到证明是本人签署、是本人的真实想法,签署内容和签字的篡改可以被发现这四点就能保证电子劳动合同的有效性。
电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,人社部也在通知里表示,采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改,符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力。也就是说,要想电子劳动合同具备法律效力,需要满足可靠数据点温和、电子签名、防篡改技术等要求,签订电子合同的时候,也一定要格外注意这几点。
现在,回归到电子劳动合同怎么签这个问题,满足上面几项要求,可以通过网络进行在线拟定、发送、签署,以第三方电子合同平台众信签为例,严格按照法律要求,提供一站式电子合同签署服务:
第一步:实名认证
实名认证是保证电子合同有效的重要前提。用户可在众信签平台进行注册及实名认证,其中企业认证采取人脸识别及银行四要素认证(还有其他实名认证接口),企业采取工商信息认证加打款进行核验(还有企业企业验证接口),认证后为用户发放权威CA机构数字证书,确保身份真实。
第二步:在线签署发送合同
实名认证后系统会为用户生成一个电子签名/签章,用户只需在众信签官网上上传合同,填写相关信息,输入收件人手机号码,便可添加电子签名/签章,填写实时短信验证码进行合同的签署和发送。
第三步:对方实名认证并签署
对方在收到短信签署链接后,可通过链接进入众信签H5合同页面,注册账号并进行人脸识别实名认证,众信签会为用户发放数字证书,用户确认好合同后调用签名就可以签署合同了。
第四步:合同存储管理
电子劳动合同成功签署后,将由众信签加密保存在云端,用户通过官网可以进行线上管理、查阅、下载等操作,提升合同管理效力,降低成本。
此外,企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式,将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中,在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案,HR录入员工信息并创建合同,通过接口验证员工真实身份,员工通过短信链接查看签署合同,无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。
签订劳动合同需要注意什么事项?
劳动合同是劳动者和用人单位之间依法确立劳动关系,明确双方权利义务的协议。任何部门或者单位只要是雇佣了劳动者为其工作,就必须与其订立劳动合同,那么在这里就简单说一下签订劳动合同所注意的事项:
1劳动关系建立的时间
用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系,用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
2劳动合同订立的形式
有关劳动合同订立的方式有两种:书面式和口头式,且口头式只限于非全日制用工形式的劳动合同。在这里需要注意一下,非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工,终止用工,用人单位不向劳动者支付经济补偿。
3劳动合同的主要内容
劳动合同的内容包括必备条款和约定条款两类,其中必备条款又包括:用人单位的名称住所地和法定代表人;劳动者姓名住址和有效身份证件;劳动合同期限(固定,无固定,以完成一定工作任务为期限的劳动合同);工作内容和地点;时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;法律法规规定的其他事项。
约定条款包括:试用期;服务期;保守商业秘密和竞业限制。
以上就是在签订劳动合同时需要留意的一些相关事项,为了能更好的保护自身的合法权益,我们必须在签订劳动合同的时候仔细又仔细,哪怕多看几遍也要细心一些,往往劳动合同纠纷没有成功的原因很大一部分就是不法单位钻了合同法的空子,所以希望这些可以对大家有所帮助!
签订合同时,一定要清楚单位的实际情况
看看公司是不是合法企业,做的业务是否合法,可以上网查询工商登记信息来获取。
要在合同中标明工作内容和工作地点
实务当中,有不少劳动者在公司入职时在一个城市,而入职后却被要求去另外一个城市,或者刚入职不久,企业就搬迁到另外一个城市,由于没有在合同中标明工作地点,造成不必要的损失。
还要看看工作内容也一定要注明,前一段时间,某知名电视招聘电视节目有位求职者,在入职时,与当时招聘时企业承诺的工作内容,性质,薪酬等均有差异,求职者拒绝入职引发争议。
工资要约定清楚
如标准工资是多少、绩效奖金、提成、年终奖、都应该在合同中有具体说明。
看试用期是否符合法律规定
法律规定试用期最长不得超过六个月,仅约定试用期的合同是无效的,在试用期间,用人单位不得无理由解除劳动关系;除非劳动者不符合招聘条件,才能走人。
劳动报酬的支付方式与支付时间要明确
劳动报酬的支付方式要明确,看是给现金,还是银行转账等,支付时间也应一并注明,如几月几日发工资等。
此外有些单位还以“不办社会保险可以多领工资为借口”招揽用工人员,社会保险涉及养老,医疗等诸多问题,一旦发生工伤,有社会保险就有了保障。
最后要注意的是一定要保存好工资条、工牌、入职通知书、工作证件、社保证明等材料,一旦发生争议,可凭借相关证据劳动仲裁。
公司和员工签订劳动合同是法律责任和义务,如不签订劳动合同会给公司带来法律风险,为以后留下隐患,劳动合同法实施条例规定,自用工之日起超过一个月不订立劳动合同,支付劳动者双倍工资,签订劳动合同必须依法签订,那些违反劳动法规,排除劳动者权利的合同条款,法律不予认可,劳动合同的必备条款非常重要,绝不能不签,或模凌两可,劳动合同必备条款包括:
一, 公司住所地址,法人代表名称,主要负责人名称,
二,劳动者姓名,家庭住址,身份证号,
三,劳动合同期限,
四,劳动报酬,劳动报酬支付时间。
五,工作地址,工作岗位。
六,工作时间,休息休假。
七,社会保险。
八,劳动条件,劳动保护。
劳动合同中劳动报酬这一项非常重要,一定要写清楚,禁止用那些模胡不清,难以界定的工资数额,如执行当地最低工资政策,不低于当地最低工资等等,再有加班基数一定要约定明确,以免发生争议,再有员工的工作岗位要约定清楚,不能用什么技工,普工等含糊的文字,
对于员工来说,劳动合同是证明劳动关系,劳动报酬等重要依据,鉴订时一定要看仔细,特别是格式合同更应慎重,对于空白合同,或没有法人签字盖章的合同,最好是拒签,签合同时最好是复印一份,或手机拍照,以防止用人单位不把劳动合同交付给员工,万一有了劳动争议,手中无据,陷入被动的局面。