如何签电子劳动合同
远程办公时期,企业与员工想签电子劳动合同,如何选择电子签约平台?
一款可靠的电子合同平台,需要满足以下条件:
实名认证
可靠的电子签名(实名认证)是保障电子合同有效的重要因素,《电子签名法》规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,同时又规定电子签名必须归签名人所有,签署时必须由签名人控制等内容,因此选择第三方电子合同平台时,一定要考察其实名认证实力,看其是否符合法律要求提供可靠的电子签名服务。
以众信签电子合同平台为例,联合权威认证机构中国金融认证中心(CFCA),接入银行、工商、公安等数据库,对主体进行严格身份核验,确保主体身份的真实唯一性及签署行为的不可抵赖性,符合法律对可靠电子签名的规定。
合同签署及存储
合同签署是电子合同软件的核心内容之一,通过电子合同软件,用户可以在线起草合同,签署完成后发送给另一方,对方通过短信进入签署页面,实名认证完成后即可完成合同的签署,方便快捷。
如众信签平台就具备在线合同模板调用、本地合同上传、在线草拟、合同归档、查询、下载等功能,提供合同在线签署、管理、调用等一站式服务,打破纸质合同时空限制,提高企业办公效率,帮助企业实现无纸化办公。
法律保障
法律保障也是不少人签署合同时关注的一个问题,选择具有法律保障的电子合同平台,能在出现纠纷后提供法律保障,轻松调解纠纷。如众信签拥有全链条保护电子证据机制和在线仲裁、调解服务,采用区块链存证技术,完整记录电子数据的生成时间,做到任意节点数据真实可查防篡改,联合权威公证、仲裁机构提供司法鉴定及在线仲裁调解服务,为用户快速解决合同纠纷后顾之忧。
对接方便
选择第三方平台时,还要考虑其是否具备标准的API/SDK接口及灵活的解决方案,是否能高效快速地按照企业需求对接到其系统中,如众信签就能为企业提供稳定的电子合同API标准接口和成熟的SDK方案,提供SaaS平台、APP、微信小程序等签署方式,多种灵活的系统部署方案适用公有云、私有云、混合云各种应用场景,为用户快速搭建专属的“电子合同”平台。
一款功能丰富的电子合同软件,不仅能够解决企业传统纸质合同管理难、成本高的痛点,提高企业合同签署效率,还能助力企业降本增效,作为国内权威可靠的第三方电子合同服务平台,众信签可提供签约方身份认证、标准合同模板调用、合同在线起草、在线签署、电子证据保全、在线公证仲裁等在内的一站式服务,可广泛应用于电子政务、电子商务、旅游、在线教育、交通运输、房地产、供应链等行业,为政府、企业、机构提供具有法律效力的高效便捷、权威公信的“互联网+合同”解决方案。
签电子劳动合同,当然首选e签宝。
从电子签名到合同管理,从存证保全到法律服务,e签宝提供了一套完整的电子合同全生命周期服务。大大提升了文件签署效率,节约文件流转成本;实现文书电子化,提升文件管理效率,完善的证据存取服务和后续司法服务,让企业没有后顾之忧。
此外,当应用电子劳动合同的用人单位与劳动者发生劳动合同纠纷时,用人单位可以通过以下方式将电子劳动合同提交给仲裁机构或者司法机关:(1)以移动硬盘、U盘、刻录光盘等固化证据的方式提交;(2)通过向e签宝提出申请,由作为独立第三方技术服务商的e签宝向应用企业出具证据报告;(3)通过e签宝的存证系统,向公证处或司法鉴定机构申请出具电子劳动合同公证书或鉴定报告。
除了以上取证方式外,还应配合工资单、社保证明、入职确认函等其他辅助证据。
可以选择规范的第三方电子合同平台,一定要选择能确保其“完整、准确、不被篡改”的平台;确保数据电文真实性的标准满足《电子签名法》“可查询、可调取、可验证、客观真实不可篡改”的硬性要求。
易保全旗下君子签区块链电子签约平台可以考虑一下,符合相关国家和行业标准规范制定的同时,遵照《合同法》《电子签名法》《电子商务法》等法律法规,创新“区块链+司法+电子签约”模式,通过区块链技术和自研发明专利技术,将区块链、电子签约和司法服务相结合,为政府、企事业单位、个人等提供可信身份认证、可靠电子签名/签章、区块链存证保全等服务,帮助实现“安全、高效”的全程无纸化办公,数字化发展。
签署电子劳动合同时应该注意哪些问题?怎么签署才是有效的?
根据《劳动合同法》规定,建立劳动关系需要订立书面劳动合同,而书面形式并不单指纸质形式,电子签名作为数据电文同样属于书面形式,所以只要是符合《电子签名法》就可靠电子签名的要求,能够做到证明是本人签署、是本人的真实想法,签署内容和签字的篡改可以被发现这四点就能保证电子劳动合同的有效性。
电子合同是被法律认可的一种合同签订形式,人社部也在通知里表示,采用电子形式订立劳动合同,应当使用符合电子签名法等法律法规规定的可视为书面形式的数据电文和可靠的电子签名。用人单位应保证电子劳动合同的生成、传递、储存等满足电子签名法等法律法规规定的要求,确保其完整、准确、不被篡改,符合劳动合同法规定和上述要求的电子劳动合同一经订立即具有法律效力。也就是说,要想电子劳动合同具备法律效力,需要满足可靠数据点温和、电子签名、防篡改技术等要求,签订电子合同的时候,也一定要格外注意这几点。
现在,回归到电子劳动合同怎么签这个问题,满足上面几项要求,可以通过网络进行在线拟定、发送、签署,以第三方电子合同平台众信签为例,严格按照法律要求,提供一站式电子合同签署服务:
第一步:实名认证
实名认证是保证电子合同有效的重要前提。用户可在众信签平台进行注册及实名认证,其中企业认证采取人脸识别及银行四要素认证(还有其他实名认证接口),企业采取工商信息认证加打款进行核验(还有企业企业验证接口),认证后为用户发放权威CA机构数字证书,确保身份真实。
第二步:在线签署发送合同
实名认证后系统会为用户生成一个电子签名/签章,用户只需在众信签官网上上传合同,填写相关信息,输入收件人手机号码,便可添加电子签名/签章,填写实时短信验证码进行合同的签署和发送。
第三步:对方实名认证并签署
对方在收到短信签署链接后,可通过链接进入众信签H5合同页面,注册账号并进行人脸识别实名认证,众信签会为用户发放数字证书,用户确认好合同后调用签名就可以签署合同了。
第四步:合同存储管理
电子劳动合同成功签署后,将由众信签加密保存在云端,用户通过官网可以进行线上管理、查阅、下载等操作,提升合同管理效力,降低成本。
此外,企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式,将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中,在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案,HR录入员工信息并创建合同,通过接口验证员工真实身份,员工通过短信链接查看签署合同,无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。
电子劳动合同怎么签?
3月10日,人社部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》(人社厅函〔2020〕33号)。明确规定:用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
电子劳动合同就是采用电子合同进行人事合同签署,比起传统的纸质合同节省了大量的人力、物力成本且效率更高。
电子劳动合同签署流程:
第一步:企业发起签约
用人单位系统发起签约,输入员工信息,生成电子劳动合同
第二步:员工实名认证
员工在手机端收到短信通知,打开链接,初次签署的用户需完成实名认证
第三步:在线签署
员工在线实名认证后确认合同内容,在合同落款处手写签名后,即可直接签署电子劳动合同,用人单位审核签署内容,自动完成企业盖章并归档。
人社部规定应使用符合法律规定的数据电文和可靠的电子签名,关于这一点,企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式,将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中,在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案,HR录入员工信息并创建合同,通过接口验证员工真实身份,员工通过短信链接查看签署合同,无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。
用人单位在放心签电子合同平台以链接的形式,发送电子版劳动合同到应聘者电子邮箱、手机短信或者微信上面。
应聘者收到链接之后,点击查看合同内容无误,就可以进入放心签电子合同平台,注册登录帐号,进行实名认证。认证成功之后,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名。用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。
最后就可以完成在线签署了。各方都签署无误后,放心签系统会生成CA证书,并加盖时间戳,有效保证合同内容不会被篡改。
企业可通过调用第三方电子合同服务商接口的形式,将主体身份验证、电子签章等接口对接到自己的业务系统中,在自己的平台网站签署电子合同。如众信签就为某人力资源企业定制了接口对接方案,HR录入员工信息并创建合同,通过接口验证员工真实身份,员工通过短信链接查看签署合同,无需快递、无需接触;线上盖章、合法有效;降低成本、提高效率。
(众信签人力资源企业接口对接流程图)
作为国内权威专业的第三方电子合同平台,众信签提供一站式电子合同签署、管理、保存服务,并且在人力资源行业拥有众多案例。为助力企业电子劳动合同签署,众信签为提供接口限时免费活动和免费业务咨询服务,更多内容可咨询众信签官网客服()。
关于本次如何签电子劳动合同的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴,了解更多信息可以在站内搜索。