职员与单位签署的劳动合同要保存几年

法律知识 2025-09-19 5
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  1. 签订的劳动合同两份都由公司保存着合理吗?
  2. 公司或你签订了劳动合同不给你一份作为保存违法吗?
  3. 单位对已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存几年?

签订的劳动合同两份都由公司保存着合理吗?

签订的劳动合同两份都由公司保存着是不合理的,而且是不合法的。

劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位应当将劳动者合同文本交劳动者一份。用人单位未将签订的劳动合同交付劳动者的,劳动者可以向劳动部门投诉、举报。延伸: 《劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

签订的劳动合同两份都由公司保存着是不合理的,而且是不合法的。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。用人单位应当将劳动者合同文本交劳动者一份。用人单位未将签订的劳动合同交付劳动者的,劳动者可以向劳动部门投诉、举报。延伸:《劳动合同法》 第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

公司或你签订了劳动合同不给你一份作为保存违法吗?

公司这么做并不违反法律的规定,因为法律没有规定谁来保存劳动合同。但民事诉讼证据规则规定,假如劳动者有证据证明劳动合同原件在用人单位,用人单位就应该提交原件给法庭,若用人单位不提交,则判其败诉。因此,如果劳动者签订合同时留下复印件或手机拍照等,即便用人单位不给劳动者原件,劳动者仍然可以举证双方签订合同的内容,以及原件被用人单位收走。


单位对已经解除或者终止的劳动合同文本至少保存几年?

《劳动合同法》规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少要保存二年备查。为什么是二年?从某种程度上来讲,这是与《劳动保障监察条例》衔接,根据《劳动保 障监察条例》规定:违反劳动保障法律、法规或者规章的行为在2 年内未被劳动保障行政部 门发现,也未被举报、投诉的,劳动保障行政部门不再查处。

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