单位怎么提取个人档案(单位怎么提取个人档案资料)
个人档案如何提取?
个人档案的提取可以通过多种方式实现。例如,可以将有关个人档案的文件和数据转存到磁盘上的指定文件夹,然后使用特殊的应用程序进行提取;
也可以将有关个人档案的纸质文件扫描到计算机中,再使用识别软件进行提取;还可以利用专业的档案管理系统,按照规定的各种个人档案信息进行提取。
个人档案可以从单位提取、自己直接提取或者委托他人提取具体步骤
一、准备材料。
(一)单位提取。应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
要提取个人档案,首先需要确定您要提取的档案类型,例如学历、就业、医疗等。然后,联系相关机构或部门,如学校、雇主或医院,向他们提出申请。通常需要填写申请表格并提供身份证明文件。机构会根据法律规定的时间和程序处理您的申请,并提供您所需的档案副本。如果遇到困难,您可以咨询相关法律专业人士或机构,以获取更详细的指导。
如何提取个人档案?
1.
准备材料。单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件,本人提取具有档案管理资质的单位出具调档函、档案人的劳动合同或用工备案;
2.
填写信息。按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息;
3.
档案交接。工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员;
4.
注意事项。个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
个人档案如何提取?
一、准备材料。
(一)单位提取。
应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件。
(二)本人提取。
1、具有档案管理资质的单位出具调档函。
2、档案人的劳动合同。
3、或用工备案。
4、社保证明。
(三)委托他人提取。
1、委托人单位出具的提(调)档函。
2、委托人的委托书。
3、委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
二、填写信息。
按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。
三、档案交接。
工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。
四、注意事项。
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。