劳动合同进档案保存吗

法律动态 2025-09-14 6
老铁们,大家好,相信还有很多朋友对于劳动合同进档案保存吗的相关问题不太懂,没关系,今天就由我来为大家分享劳动合同进档案保存吗的问题,文章篇幅可能偏长,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!
  1. 签劳动合同需要档案吗?
  2. 签订劳动合同后,档案的去向?
  3. 档案里的劳动合同存放复印件可以吗?
  4. 劳动合同与档案有关吗?

签劳动合同需要档案吗?

在中国,签订劳动合同并不需要提供档案。

档案通常是指个人的人事档案,包括教育背景、工作经历、政治面貌等方面的信息。档案一般由人事部门或专门的档案管理机构进行管理。

签订劳动合同时,雇主和雇员需要提供以下文件和信息:

1. 身份证明:如身份证、护照等。

2. 工作许可:如适用。

3. 社会保险和公积金记录:如适用。

4. 健康状况证明:如适用。

签订劳动合同时,双方应详细了解合同条款,确保合同内容符合相关法律法规要求。在签订合同后,雇主应将劳动合同副本提交给人力资源和社会保障部门备案。

不一定需要档案。

用人单位应当在解除或终止劳动合同后15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

但是,根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位应当建立职工名册备查。因此,如果用人单位没有建立职工档案,则不需要将劳动合同放入档案。

签订劳动合同后,档案的去向?

签订劳动合同后,雇主应按规定在7日内将劳动合同及签订劳动合同的员工的个人档案报送当地劳动保障部门备案。档案应由专人保管,应当妥善保存。如果员工调动或离职,应及时将其个人档案移交给新用人单位或员工本人,并在自己的企业档案中予以注销。此外,要注意保护员工的隐私,个人档案内容应保密,只能在有关的用人单位、劳动保障部门和司法机构开展工作时使用。

档案里的劳动合同存放复印件可以吗?

  档案里的劳动合同存放复印件是可以的,但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。  劳动合同一式两份,单位一份,个人一份,作为两者建立劳动关系的依据。在个人离职的时候,需要提交个人的离职申请,经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明,去社保办理劳动关系转移或终止的手续。  如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限,单位就必须为劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限:劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心。

劳动合同与档案有关吗?

1、“人事档案的存放和签订劳动合同有关系吗”:有一定关系,如果你与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限,单位就必须为你免费办理、保管你的人事档案。如果单位没有人事档案管理权限:你在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心:关系仅此而已。

2、“公司说我的档案在其他地方,始终未与我签订劳动合同,合法吗?”:不合法。你与公司只要形成了劳动关系,公司就应当与你签定劳动合同、还应当为你的人事档案存放负一定责任,却不能以你档案没在公司就不与你签定合同。

3、你如果觉得这工作还可以干:也不必忙着和公司较真,只须保留好你哪天入职、工作多长时间的证据,等离职时向单位索要赔偿和双倍工资就行了,因为不签合同对公司不利:你可以要求从你入职之日起满1个月后每月的双倍工资!如果公司超过1年不与你签合同:就视为与你签定了无固定期限合同,这在《劳动合同法》中都有明确规定。你可以在不想干了时向公司索要:不给就去找劳动监察大队或是提起劳动仲裁。

4、如果你只想要一份合同:在与公司协商无果的情况下,可以匿名或实名向劳动监察大队举报。

关于劳动合同进档案保存吗的内容到此结束,希望对大家有所帮助,了解更多信息可以在站内搜索。