公司合同章要备案吗(合同章需要到工商局备案吗)
求助,我们公司想刻一个合同章要不要备案?
公章和法人章不行,启用前必须通过公安备案,要刻新的就必须销毁旧的;财务章、发票章根据业务需要经税务批准后可以,但是印文必须有编号做区别,如XX公司财务专用章(1)、XX公司发票专用章(2);合同专用章可以根据业务需要刻制,但同样要有编号区别,公安备案后即可启用。
合同章需要备案吗?
凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案,其中业务专用章可以备案、也可以不备案;法人私章是不带公司名称的,所以说不用备案。一般来说,公司公章、合同专用章、财务专用章都能够代表企业法人行为,且具有法律效力的印鉴,故必须到相应的公安机关申请备案手续。
合同专用章是需要备案的,因为如果不备案,当印章的真实性发生争议时,就无法保护自己的权益。公司合同专用章的法律意义为,合同当事人在合同上加盖合同专用章,表明合同要约、接受阶段已经结束,双方权利义务得到最终确认,从而确定本合同是经双方协商确定的。对双方具有法律效力,当事人应当根据合同行使权利、履行义务。
如果单位需要刻制合同章的,需要向有资质的工厂或刻字社申请刻章,并且在刻制完成后,需要由刻制单位向公安机关办理印章备案,单位才能使用印章,否则属于非法使用印章。
根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》:凡是带有公司名称的章都必须到公安机关进行申请备案,其中业务专用章可以备案、也可以不备案;法人私章是不带公司名称的,故不用备案。一般来说,公司公章、合同专用章、财务专用章都能够代表企业法人行为,且具有法律效力的印鉴,故必须到相应的公安机关申请备案手续。法律依据
《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》
四、印章的刻制、管理和缴销
(一)制发印章的机关,对印章的刻制和发送必须加强管理,严格手续。刻制印章的工厂或刻字社,必须取得用章单位的上级委托书和公安部门的准许,才能刻制。对伪造印章和使用伪造印章者,应当依法惩处。
(二)各单位对印章要严格管理,使用印章,必须经本单位领导人批准。对非法使用印章的,应当根据情节给予行政处分直至依法惩处。
(三)各单位的印章,如因机构变动停止使用时,应当将原印章缴回制发机关封存或销毁。
合同专用章要备案吗?
需要备案。
如果没有备案,是不能使用的。
根据《中华人民共和国印章管理办法》第八条第一款的规定,企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。