劳动合同订立的程序是什么
什么情况下默认与企业签订劳动合同?
劳动合同到期后仍与企业有事实劳动关系者,默认前一合同重复生效,视同己经续签合同。劳动合同法规定,企业与员工的劳动合同到期前一个月,应以书面形式告知员工是否续签合同,未书面告知的,到期时视同己经续签合同。
企业不与员工签订劳动合同的,员工可以要求离职,企业应支付双倍经济补偿。
所以当事人与企业的合同到期后企业即便不续签也不可以,劳动法认可视同续签。
以下三种情况是必须签订无固定期限劳动合同:
1、用人单位没有按照规定在与劳动者建立劳动关系的一个月内签订劳动合同,一年以后默认劳动者与用人单位签订无固定期限劳动合同。
2、劳动者与用人单位连续签订两次固定期限劳动合同,签订第三次劳动合同时,劳动者没有劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。
3、劳动者在该用人单位连续工作满十年的。
签订劳动合同需要注意什么事项?
劳动合同由单位和劳动者双方进行签订,所以双方在签订劳动合同时的注意事项也有所区别。
劳动者在签订劳动合同时的注意事项:
- 留意签订单位的名称、注册地址等信息,这些工商信息在网上都能查到。实践中有些用人单位招聘员工,签合同会用一个劳务派遣公司或者第三方公司的名义签;
- 尽量不要签空白或者留空未填内容的合同,尤其是涉及到工资标准、岗位、工作地点这些关键信息,最好填写完整;
- 合同签之前,条款还是要细细看一遍,不明白的要问清楚;
- 签订合同时在每一页都签字,避免单位替换未签字的合同页;
- 劳动合同是双方各执一份,劳动者在签订合同时要确认两份合同内容一致。
单位在签订劳动合同时的注意事项:
1、注意法律规定的劳动合同签订时间,避免产生未签劳动合同二倍工资的风险。
单位要在新员工入职后的一个月内签订劳动合同;老员工合同期满要续签的,单位最晚在前一份合同期满的次日,完成续签手续。
2、注意根据用工需求和员工情况选择适合的劳动合同类型。
- 固定期限劳动合同
- 无固定期限劳动合同(连续签订两次固定期限劳动合同,或在本单位连续工作10年以上的员工)
- 以完成一定工作任务为期限的劳动合同(签订此类合同不得约定试用期)
- 劳务派遣合同
- 非全日制合同(日工作时间不超4小时,工资每15天一结算的员工)
3、注意法律规定的劳动合同必备条款,避免合同因为缺乏必备条款,会面临不被认定为劳动合同的法律风险。
必备条款包括合同双方当事人的信息、合同期限、工作岗位和地点、工资标准、社保、工作时间和休息休假、以及劳动条件、劳动保护和职业危害防护;
试用期、保密和竞业限制、培训和服务期这些条款,可根据双方情况自行约定。
4、注意签订合同的流程或方式,避免员工领取合同后不返还给单位,单位无法证明积极履行了签劳动合同的义务,产生未签劳动合同二倍工资的风险。
推荐签订方式:
- 让员工在合同领取登记表上签字确认,或通过邮件或OA确认后再领取合同。
- 让员工当场签字。
- 通过邮件、OA等办公软件签订电子合同。
一、注意签订合同的时候,一定不要写错字,如果字错了,不要涂抹更改,最好重新签订合同。
二、主要是注意合同里面的九条法定必备条款是否完善。
主要包括工作时间是怎么规定的,工作内容、工作岗位和工作场所有没有明确的要求,工资是什么时候发放,社会保险有没有明确,以及约定的一些内容,比如年终奖的规定,加班加点工资支付内容等。
三、注意签合同时企业基本信息是否完备准确。这一点主要是要求员工在签合同的时候,要注意企业方面的基本信息是否完善、准确。如果合同内容里面显示企业的基本信息不完善不准确,就应该注意提醒企业写完整。
四、注意合同里面有没有约定劳动者必须要保守公司的商业秘密和与企业签订竞业限制条款的内容。
五、注意合同整体有没有违法的条款。
六、合同签订后,企业盖章之后,至少要一式两份,自己保留一份。如果企业签订合同之后,不给你发放合同,就必须要要求企业给你一份,自己保留。
七、签订合同的过程中,如果有什么不明白的,一定要向企业HR咨询清楚。
八、签名的时候一定要字迹清晰,不要看不懂的用艺术签名。
理论上讲,如果在国家法律、法规的范围内,只要是双方真实意思表示都是有效的。
在实际上来说:
1、一般的地方都有标准格式的劳动合同样板,那么建议使标准格式的
2、由于企业的不同或者劳资双方的某些约定,可以签一些补充条款做为劳动合同的附件,这些都是有效的
签订合同时,一定要清楚单位的实际情况
看看公司是不是合法企业,做的业务是否合法,可以上网查询工商登记信息来获取。
要在合同中标明工作内容和工作地点
实务当中,有不少劳动者在公司入职时在一个城市,而入职后却被要求去另外一个城市,或者刚入职不久,企业就搬迁到另外一个城市,由于没有在合同中标明工作地点,造成不必要的损失。
还要看看工作内容也一定要注明,前一段时间,某知名电视招聘电视节目有位求职者,在入职时,与当时招聘时企业承诺的工作内容,性质,薪酬等均有差异,求职者拒绝入职引发争议。
工资要约定清楚
如标准工资是多少、绩效奖金、提成、年终奖、都应该在合同中有具体说明。
看试用期是否符合法律规定
法律规定试用期最长不得超过六个月,仅约定试用期的合同是无效的,在试用期间,用人单位不得无理由解除劳动关系;除非劳动者不符合招聘条件,才能走人。
劳动报酬的支付方式与支付时间要明确
劳动报酬的支付方式要明确,看是给现金,还是银行转账等,支付时间也应一并注明,如几月几日发工资等。
此外有些单位还以“不办社会保险可以多领工资为借口”招揽用工人员,社会保险涉及养老,医疗等诸多问题,一旦发生工伤,有社会保险就有了保障。
最后要注意的是一定要保存好工资条、工牌、入职通知书、工作证件、社保证明等材料,一旦发生争议,可凭借相关证据劳动仲裁。
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