离职后个人资料保留多久(离职后个人资料保留多久有效)

法律知识 2025-07-14 2
离职后个人资料保留多久汇总:
  1. 辞职后档案可以在原单位保留多久?
  2. 企业离职人事档案保留多久为宜?
  3. 辞职后档案在公司可保存多久?
  4. 职工档案在单位的保存期为多久?
  5. 在一家公司上了两天班自离了,资料信息能保存多久?

辞职后档案可以在原单位保留多久?

2年

离职后档案在原单位能存放二年。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。也就是说一般可保留两年,期间可通知离职员工将档案转走。如果公司条件允许的话,可一直为其保留,避免以后的纠纷。

企业离职人事档案保留多久为宜?

公司保留离职员工档案一般保留两年,正常情况下,员工办理辞职和离职的流程如下:

  1、员工原则上应提前三十天(试用期提前三天)将书面《辞职报告》交到单位人事部门 ,并领取离职手续表。人事部门对离职员工进行离职面谈, 了解其离职原因并做记录。

  2、按照离职手续表办理相关手续:

  (1)离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。

  (2)由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册 ,工作服 ,办公用品,确认上交无误后由助理签字确认 .

  (3)由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项 ,出差报销 ),如有拖欠当场清还,无拖欠则由财务部在离职手续表上签字确认。

  (4)离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。

  (5)人事部安排人员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见,到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员工的公积金。如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移 ,如需取出则由员工自行办理。

  (6)人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

  (7)人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。

辞职后档案在公司可保存多久?

法律规定离职员工文本一般保存两年,档案具体看单位。离职员工将离职手续表交部门负责人签字。如果属于部门主管以上岗位,可能需高层领导批准签字。

人事部在职工解除劳动关系之日起十五日内,到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续。

人事部将离职员工的档案重新归档,同时结清工资。

职工档案在单位的保存期为多久?

根据劳动合同法第五十条规定:用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。一般来说,企业离职人员人事档案保存2年就可以进行销毁了。再久就是占用企业资源,没有什么实际意义了,一般需要用到的纸质材料,最多就是用于员工仲裁等,但是追诉期也才1年,保存2年足够了。

一般情况下来说,规范的职工工资档案保存年限为15年左右。如果是留校保管的话,两年。挂在人才市场与用人单位的话,没具体时间限制的,只要每年交保管费就可以了,听说还可以挂在街道办的,据说这个事免费的。希望以上回答能对你有所帮助。

一般情况下来说,规范的职工工资档案保存年限为15年左右。
合理地采用清晰简单的语言跟别人沟通交流,高效地说明事物具体的状况,可以达到更理想的使用效果。
提高沟通能力的方法:
面带笑容,语态温和
所有人都喜欢和面带笑容、语态温和的人谈话,因为他们能从这个人的讲话中听出一种亲切感。

在一家公司上了两天班自离了,资料信息能保存多久?

在职场,有一种信息泄露就是简历泄露,题主的情况,上了两天班资历,资料信息保存多久,要看企业的规模和管理水平

没有上管理系统的中小企业,很多资料随着你的离职就没有了,一般不超过1年

在很多中小企业,本身管理不完善,根本没有HR部门,招人呀,合同呀,都是办公室人员兼职的,在这种情况下,无论老板对外吹嘘的企业管理有多完善,在HR信息管理这款,员工离职后,信息很难得到有效保存的,有的甚至对于员工信息,都停留在通讯录的层面上

初具规模的正规公司,以纸质为主的,可能保存1-3年

对于一些出具规模的公司,有了专门的资料管理员,那么在体系文件上,就会明确的规定各类文件的保存周期,过期的文件以及资料,会定期销毁,一般不是很重要的资料文件,如个人简历等,保存周期以1-3年的比较多

有在线系统的大公司,信息可能是永久性的

对于一些上市集团等大公司,即使你入职一天,你的个人信息,也会录入到集团的职员信息库,这种保存,是永久性的,无论你过多久,再去面试,他们都可以知道你曾经上两天就离职过,在这种情况下,一次离职,后期就入职无望,当然这种保存,不是说所有人都可以看,已经离职的员工,到达一定的年限,可能企业会进行备份封存,只有特定的人员,才能调取

综上,离职后信息能够保存多久,没有统一的规定,这个取决于企业的规模,以及管理水平,是否有ERP,或是OA系统,一般情况下,越是正规的公司,信息保存的越是长久