我国机关函的格式是什么

法律知识 2025-07-21 7
我国机关函的格式是什么汇总:
  1. 函的基本格式?
  2. 函的格式是什么样的?
  3. 回复函格式及范文字体字号?
  4. 公文函的格式?

函的基本格式?

函,即信;它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。 其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用现将有关问题说明如下:或现将有关事项函复如下:等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

 

函的格式是什么样的?

1、双击打开word。

2、先写标题,主要说明发函的缘由,关于XX事情。

3、再写正文部分,要求简洁明了,有针对性,要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

4、最后写结语部分,通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语,如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

5、最后是落款和日期,包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日,并加盖公章。

6、这样一篇简单的文件/函就完成了。

回复函格式及范文字体字号?

用3号或4号。

正文的字体:常用3号或4号仿宋体,附件的字体:常用3号或4号仿宋体,作者的字体:宇体字号与正文相同 日期的字体:宇体字号与正文相同 注释的字体:小于正文…主题词的字体:常用3号或4号黑体

公文函的格式?

回答如下:公文函的格式一般分为以下几个部分:

1. 发文单位名称:位于纸张的最上方,左对齐,一般为全称或简称。

2. 发文日期:位于发文单位名称下方,左对齐,格式为“年 月 日”。

3. 收件人姓名和单位名称:位于发文日期下方,左对齐,一般为全称。

4. 主题词或标题:位于收件人姓名和单位名称下方,左对齐,一般为精简的概括性词语。

5. 正文:位于主题词或标题下方,左对齐,一般为正文内容。

6. 发件人署名:位于正文下方,左对齐,一般为单位名称和联系方式。

7. 附件:位于发件人署名下方,左对齐,一般列出附件名称和数量。

8. 页码:位于纸张的最下方,中央对齐,一般为“第X页,共X页”。

以上是公文函的基本格式,实际使用时可以根据具体需求进行调整和修改。