辞退员工来提档案的手续如何办理

法律百科 2025-08-06 5
大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下辞退员工来提档案的手续如何办理的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家详细分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!
  1. 关于单位开除人员的人事档案可以让个人拿走吗很多律师对这个问题都说不清?
  2. 被辞退的员工档案怎样处理?法律规定需要交给员工吗?

关于单位开除人员的人事档案可以让个人拿走吗很多律师对这个问题都说不清?

针对这个问题,我们首先要清楚,目前关于“人事档案”实际上有两种概念了。

一、按照国企事业单位、政府部门的做法,会有一个存放在政府劳动部门或人事部门的人事档案。这个档案是从上小学开始就开始积累的,这种档案对事业单位和公务员非常有用。在这个档案里,人们被分为两种身份,一种是干部身份,一种是工人身份。

这种档案不能由员工个人持有的,即便是离职,也只能在你找到新的接收单位时,档案通过保密邮寄的方式到接收单位对应的存放部门。这种情况下,永远不可能拿到个人档案的。不过你可以申请销档,这样在特定范围内就没有发展空间里。

而在民营企业,已经不太在意这种档案了。

二、对于民企来说,基本都是自行为员工建立人事档案,并且由企业自行存放。那么这种情况下在离职时时候可以让个人拿走人事档案呢?实际上也是不行的,根据劳动仲裁规定,关于人事档案等资料,企业需要在员工离职后保留两年,为的就是防止离职后发生劳动仲裁,但却没有资料证明。这样也就说明,员工在走人时,除了自己那一份合同和离职工资,也是不能带走个人的人事档案的。而唯一能做的,就是如果公司用了你的人事档案信息做了侵害你合法权益的事情,你可以追究企业的法律责任。

综上所述,实际上离职时候的员工是不能拿走自己的人事档案的。

理论上是不行的。

因为对人事档案,有明确的规定哪些单位可以保管。

如果是正规国企、事业单位、政府部门,都有专门的档案部门管理档案,而且非常严格。

民企一般不看这个,也不接收档案,档案一般放在地方的人才市场代管,原来要交保管费,现在好像不用了。

有的民企私下自己管理职工人事档案,这个明显是不合适的。但是在实际过程中,很多民企就接收了职工的人事档案。

档案一般是不允许个人带走的,走邮政的机要渠道。一般是你新的单位发函去原单位,原单位发档案过去。但在实际操作中,很多是职工自己带过去的,一般单位也不管,只要看到档案,封条没动,基本上都收进去了。

开除人员不能扣留别人的档案,档案必须随人走。所以,如果碰上民企扣档案,你可以起诉他。

被辞退的员工档案怎样处理?法律规定需要交给员工吗?

被辞退人员的档案应该由公司保存至少两年。档案是指单位用人档案,并非员工个人档案。

《劳动合同法》

第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

文章到此结束,如果本次分享的辞退员工来提档案的手续如何办理的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!了解更多信息可以在站内搜索。