未签订书面劳动合同劳动关系何时形成
未签订书面劳动合同,其他“书面材料”可以代替吗?要注意哪些问题?
均不能代替。
劳动合同法明确规定,用人单位应在员工入职一月内与其签订劳动合同,劳动合同一式两份,双方各执一份。另外对劳动合同的内容也做了详细规定。
任何书面材料也不能代替劳动合同,除非它具备劳动合同所有的内容和特指。
否则未签劳动合同则需从入职次月开始支付员工双倍工资,直至满一年,视为签订无固定期限劳动合同。
HR未签订书面劳动合同,是否适用双倍工资惩罚的规则?
律师长文答疑,涉及劳动关系、法律责任、举证方式三个方面,建议耐心阅读,希望能提供一定的帮助:
用人单位与劳动者未签订书面的劳动合同,用人单位和劳动者之间存在以下法律问题:
一、用人单位与劳动者构成事实劳动关系
《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”劳动关系建立与否并不取决于是否签订书面的劳动合同,而取决于是否实际用工。如劳动者从2019年1月1日起开始在某公司上班,即使双方于2019年1月21日签订劳动合同,劳动关系也应当从2019年1月1日起算。这也就是《劳动合同法》第十条第三款所述的情形:“用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。”
二、事实劳动关系中用人单位的法律责任
《劳动合同法》第十条第二款规定:“已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。”若用人单位未及时订立书面合同,将面临以下法律责任:
(一)双倍工资的支付义务
根据《劳动合同法》第八十二条的规定,若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
如劳动者自2019年1月1日起开始在某公司上班,该公司直至2019年12月31日才与劳动者签订书面劳动合同,那么劳动者有权要求该公司按照双倍工资标准向其支付2019年2月1日至2019年12月31日期间的工资报酬。
(二)视为签订无固定期限劳动合同
《劳动合同法》第十四条规定:“用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。”
在此情形下,劳动者仍旧有权利要求用人单位支付自用工之日起超过一个月不满一年期间的双倍工资。
三、诉讼仲裁中的举证方式
部分公司可能会以劳动者未签订书面合同为由,主张劳动者未在该单位工作,双方不存在劳动关系。对此,劳动者不必过于担忧。劳动仲裁委员会和法院也不会仅以无劳动合同为由作出对劳动者不利的裁决、裁判。
劳动者在仲裁、诉讼中可以主动出击,提供工资卡的流水单、任职期间的工作成果、与公司领导的往来邮件、信息等作为证据,证明劳动关系的存在。此类证据的证明力在案件的审理中可以起到至关重要的作用,建议劳动者用心准备,以更好维权。
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在规定一个月的时间内未签订劳动合同,先和公司沟通是否不签订劳动合同,若是公司HR人为的因素而漏签你的劳动合同,可以友善温馨提醒。若是公司是属于不签劳动合同而用工,那么你可以维护保障自已的权益提交投诉劳动监察中心。
未签订劳动合同是获两倍工资。按劳动用工之日起的次月开始计算双倍工资。
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HR未与职工签订书面劳动合同,是否可获得双倍赔偿,具体要看建立事实劳动关系的时间有多长,简言之,就是你上班多久了HR还未与你签订书面合同?所以能否双倍赔偿,有两种情况,一种是可以获得双倍赔偿的,另一种则没有双倍赔偿。
1个月以内的劳动关系
结合劳动合同法第七条、第十条的规定,员工入职当天就和用人单位建立起了劳动关系,但劳动合同在用工之日起30天内签订都是合法的,因此入职一个月以内不签合同的情况下是无法获得双倍工资的的支付。
1个月以上的劳动关系(1年内)
结合劳动法第十四条第六款、第八十二条的规定,如果职工入职30天以上满1年,HR仍未与职工签订书面劳动合同,那么则视为公司和职工订立了无固定期限的劳动合同,用人单位方也同意,这种情况下,用人单位需要支付二倍工资长达11个月(满一个月起至一年),订立无固定期限劳动合同后,每月工资正常发放,无需继续支付二倍工资给劳动者。
1个月以上劳动关系(大于1年)
结合劳动法第八十二条的规定,如果职工入职满1年,应当订立无固定期限合同时,企业违反劳动法不与劳动者订立无固定期限合同,企业不仅需要支付工作一年以内的双倍工资(11个月),还应当接着支付二倍工资,直到签署无固定期限劳动合同为止,下面我会举例说明:
假设我2015年9月入职某单位,该单位截止2018年12月仍未与我订立任何劳动合同,那么企业应当自2015年10月起至现在,每月向我支付2倍工资,直到签了合同方停止二倍工资支付;如果企业在2016年8月同意并与我订立了无固定期限劳动合同,那么企业应当自2015年10月至2016年8月,每月支付我2倍工资,2016年9月至今,正常支付工资即可。
所以,未签订劳动合同能否获得双倍工资的赔偿,具体要看入职后工作时间的长短,30天以内未签合同的不属于违法现象,不需2倍支付,一个月以上的可以有以上两种双倍支付的补偿,另双倍工资的支付是《劳动合同法》中的“法律条款”,不是楼主所谓的“规则”,法律具有强制性,而规则却没有,大家觉得我说的对吗?欢迎大家关注我多多提问!
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