工程施工合同备案程序是怎样的

法律答疑 2025-09-20 2

大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下工程施工合同备案程序是怎样的的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家详细分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

我说下我们这边的：建设工程合同备案指南

1、发承包双方正式签订书面合同后，到市建设工程交易中心办理合同备案手续。

2、办理合同备案手续应提供下列资料：(1)建设工程合同示范文本(一式8—12份)。(2)中标通知书及招标办合同备案回执单。(3)廉政协议书(报上级或行业主管部门备案)。

3、资料审核完毕后，立即办理。你可以去你们当地的建管处的网站查询到。

1、勘察合同备案；(1)、勘察合同原件3份;；(2)、勘察合同备案表6份;；

2、设计合同备案；(1)、设计合同原件3份;；(2)、设计合同备案表6份;；

3、招标代理合同备案；(1)、招标代理合同原件3份;；(2)、招标代理合同备案表6份;；

4、造价咨询合同备案；(1)、造价咨询合同原件3份；;(2)、造价咨询合同备案表6份;；(3)、标底文件原件一份(标底的成果文件要求装订成册，有编制说明，封面加盖单位公章，注册造价工程师、造价员签字盖章齐全。；

5、施工合同备案；(1)、施工合同6份原件;；(2)、施工合同备案表6份;；(3)、中标通知书1份(复印件加盖原件存放单位公章);；(4)、招标文件原件1份;；(5)、类别确认书1份(复印件加盖原件存放单位公章);

没有法律规定建设工程合同需要备案，现实中也没有负责建设工程合同备案的机构。

不过，由于《建筑法》第八条规定申请领取施工许可证应当具备的条件之一是已经确定建筑施工企业，建设单位在申请施工许可证时，需要提交建设工程合同给建设行政管理部门作为证明材料，但这不是合同备案。

监理合同必须备案，这样监理单位才能备案，然后才能下施工许可证。

具体要求：

1、由建设单位进行工程监理合同备案，依据相关的规章制度开展工作；

2、《建设工程委托监理合同备案表》必须是电子版面，备案编号可手写；

3、在《建设工程委托监理合同备案表》上要加盖备案专用章，经办人要手签字；

4、每月第一周上传本部门的监理合同备案汇总表到铁岭市住建委，第二周铁岭市住建委将全市监理合同备案表汇总后于网上公布，便于各部门及时掌握总监及其它监理人员从业情况；

5、积极推广使用新版GF-2012-0202工程监理合同示范文体，准备来年全部使用新版本；

6、监理合同一式三份，把计费额与取费额直接记录在合同中；在建设工程监理合同原件上（签证机关处）加盖备案专用章，并在监理合同侧面骑缝处加盖备案专用章。

7、全市统一使用监理合同备案专用章。

在中国，施工合同需要进行备案。根据《中华人民共和国建设工程质量条例》和《建设工程招标投标管理办法》等相关法律法规规定，施工单位必须与业主签订建设工程施工合同，同时，签订的施工合同需要进行备案。

施工单位在完成施工合同备案程序后才能进入项目实施阶段，否则将无法获得开工许可证，合法参与工程施工。此外，在施工过程中，如果双方对施工合同的约定出现任何争议，合同备案文件将作为明确约定的重要证据之一来判定问题的解决办法。因此，进行施工合同备案是保障施工单位和业主合法权益的重要程序，务必重视。