单位劳动合同保管几年(单位劳动合同保管几年有效)

法律百科 2025-07-14 1
单位劳动合同保管几年解析:
  1. 劳动法规定厂方劳动人事资料必须保存多久?
  2. 解除劳动合同证明原单位保存多长时间?
  3. 劳动合同是不是一定要在劳动局存档?
  4. 企业可以替员工保管劳动合同吗?
  5. 员工离职后劳动合同怎么保存?

劳动法规定厂方劳动人事资料必须保存多久?

对于在职员工,其劳动合同用人单位应当一直保存。对于已经解除或者终止劳动关系的员工,其劳动合同应当至少再保存二年备查。根据《劳动合同法》扩展资料用人单位应依法妥善保存好劳动合同。劳动合同法第十六条规定,劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。劳动合同法第五十条规定,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

用人单位可采取以下措施,妥善保存劳动合同文本:

一是建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺;二是建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管;三是如果发生劳动合同文本遗失的,应与员工协商补签劳动合同文本。

解除劳动合同证明原单位保存多长时间?

  解除劳动合同证明原单位保存一般不少于两年。   《劳动合同法》   第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。   劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。   用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

劳动合同是不是一定要在劳动局存档?

  法律没有规定劳动合同需要交劳动局存档。

  因此,从2008年1月1日《劳动合同法》实施起,劳动合同一般都不交劳动局存档了。在此之前,劳动合同需要通过鉴证才有效,那时劳动局有存档。

  《劳动合同法》

  第十六条 劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。

企业可以替员工保管劳动合同吗?

员工和企业签订劳动合同时候一式两份的。企业留一份,员工留一份。企业虽然可以替员工保管劳动合同,但是最好还是员工自己保管的好些。原因很简单,如果员工和企业发生劳动纠纷,劳动合同就是一个很重要的文件和证据!出了纠纷,你想从企业要回保管的劳动合同,自己想想容易吗?所以,员工最好不要让企业帮自己保管劳动合同。

员工离职后劳动合同怎么保存?

  员工辞职后,劳动关系解除,双方的权利与义务已经履行完毕,劳动合同对双方已无约束力。按照《劳动合同法》第五十条规定,“用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查”。  《中华人民共和国劳动合同法》  第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。  劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。  用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。