对借条应该在报销单上盖现金付款章吗
股东要拿钱报销单还没签字要写借条么?
你是股东,要报销单据,单据还有签字,要等签字后才能报销。在没有报销的情况下,先拿钱,当然要写借据。报销单签字了,你把报销单交给财务,再把借据要回来。凡是拿钱,财务手续都要办,你是股东也好,你是董事长也好,财务手续都要办。
如果拿钱不要写条,财务人员自己把钱用了,说是股东们拿了,能说清吗?
财务制度是国家规定的,股份制公司要有完整的财务制度。
如果你们公司董事长随便拿钱不给条,你们股东有权监督。在报销单没有签字时,你写借据给财务了,不能再把报销单交给财务。报销单,借据,都要看成是钱!
财务借条报销后借据如何处置?
(一)现金还款处理:
1、企业收到个人以现金方式还款的,企业应该对个人开具收据,收据需要注明入账日期、付款人、金额、收款事由及收款方式等信息。
2、将收据的“交付款单位”联交给付款人。
注意:“借款单”做为会计的原始凭证,将不再退还借款人。
3、以“代收款凭单”做为会计原始凭证编制会计凭证,登记入账,冲减借款人的借款。
4、会计分录如下:
借:现金
贷:其他应收款——借款人
(二)取得发票报销处理(第一种方式):
1、个人取得发票后填写“费用报销单”,经企业各级领导审批后,前往财务部办理报销手续。
2、财务部根据“费用报销单”编制会计凭证,登记入账,并根据报销金额支付借款人现金。
3、然后以现金还款方式归还借款(参考一、现金还款处理)。
4、会计分录如下:
报销时:借:费用应归属的会计科目(如:管理费用)
贷:现金
还款时:借:现金
贷:其他应收款——借款人
1. 财务借条报销后借据应该妥善处置。
2. 借据在报销后,作为财务凭证,应该进行妥善保管。
可以将借据归档存档,以备将来需要核对或审计时使用。
3. 此外,可以将借据进行销毁处理,以防止信息泄露或被他人冒用。
销毁时可以选择将借据进行撕毁或者进行碎纸机处理,确保信息无法被恢复。
4. 借据的处置还需要遵守相关的法律法规和公司规定,确保合规性和安全性。
5. 此外,建议在报销前对借据进行复印或者拍照备份,以备将来需要核对或证明使用。
6. 借据的妥善处置是为了保护个人信息安全和财务凭证的完整性,同时也是对财务管理的规范和合规要求的体现。
答:根据我所了解的情况,财务借条报销后,借据的处理方式可能会因地区和具体情况而有所不同。一般来说,财务借条报销后,借据可以作为凭证,用于证明借款人已经收到了借款。
在处理借据时,您可以按照以下步骤进行:
1.确认借款人已经收到了借款,并确认借款金额和借款用途等信息。
2.将借据作为凭证,记录借款金额、借款日期、借款用途等相关信息。
3.将借据存档备份,以备日后需要查询或作为证据使用。
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